Nachgefragt am LMZ: Was ist die Dokumentationsplattform? Im Gespräch mit Roland Walter

Neue Möglichkeiten: Die Dokumentationsplattform ersetzt das klassische Download-Portal der paed.ML


Das paed.ML-Download-Portal hat viele Jahre zuverlässige Dienste geleistet. Mit der neuen Dokumentationsplattform geht die paed.ML nun den nächsten Schritt. Was bietet die Plattform? Warum wurde die Umstellung vorgenommen und welche Vorteile haben Kundinnen und Kunden? Darüber sprachen wir mit Roland Walter im Rahmen unserer Reihe „Am LMZ nachgefragt“. Er ist Mitarbeiter im Team „Weiterentwicklung paed.ML“ und hat die Umsetzung der Doku-Plattform federführend begleitet.

Roland Walter ist Mitarbeiter am Landesmedienzentrum Baden-Württemberg und hat die Einführung der paed.ML-Doku-Plattform federführend betreut. Foto: Marlene Feller, LMZ

In den aktuellen Meldungen zur paed.ML ist von der neuen Dokumentationsplattform die Rede. Erkläre uns bitte: Was genau ist die Doku-Plattform?

Die Dokumentations-Plattform ist ein webbasiertes System, in dem wir alle aktuellen Dokumentationen der paed.ML-Entwicklungen zusammengefasst haben. Man findet sie auf der neuen Homepage unter meine-schulplattform.de.

Was ist neu?

Mit der Dokumentations-Plattform können wir alle paed.ML-Dokumentationen zentral erstellen, pflegen und veröffentlichen. Im Unterschied zu einer reinen Dateisammlung lassen sich Inhalte jetzt strukturierter darstellen, miteinander verknüpfen und leichter finden. Alle Anwenderinnen und Anwender können die Doku-Plattform bequem über einen Webbrowser erreichen. 

Welche Gründe gab es für den Wechsel? 

Es gab mehrere Gründe: Zuletzt bestand das Download-Portal aus 200 Dateien, die aufwendig gepflegt werden mussten. Mit der wachsenden Zahl an Dokumentationen und den gestiegenen Anforderungen an Aktualität und Zusammenarbeit stieß es zunehmend an seine Grenzen.

Für unser Autorinnen- und Autorenteam war die Erstellung und Pflege der Dokumentationen mit einem relativ hohen Aufwand verbunden. Änderungen mussten zunächst in Word-Dokumenten eingearbeitet, anschließend als PDF neu erstellt und schließlich über das Content-Management-System veröffentlicht werden. Dadurch waren Veröffentlichungen oft zeitaufwendig und von mehreren Personen sowie Redaktionsprozessen abhängig.

Mit der neuen Dokumentationsplattform können wir Inhalte nun direkt im Web erstellen, gemeinsam an Anleitungen arbeiten und bei Bedarf sofort veröffentlichen. So erfahren unsere Kundinnen und Kunden viel schneller von einer Aktualisierung.

Gibt es neben effizienten Redaktionsprozessen weitere Vorteile für paed.ML-Kundinnen und -Kunden? 

Auf jeden Fall! Die Doku-Plattform bietet unseren Kundinnen und Kunden einen deutlich einfacheren Zugang zu allen technischen Informationen rund um die paed.ML. Statt einzelner Dateien finden sie nun ein zentrales, webbasiertes Informationsportal mit übersichtlich strukturierten und miteinander verknüpften Inhalten.

Ein großer Vorteil ist die leistungsfähige Suchfunktion mit Filterung: Damit kann man dokumentenübergreifend nach Themen, Stichworten oder der jeweiligen paed.ML-Version suchen.

Wie erwähnt, können wir Inhalte jetzt direkt pflegen und veröffentlichen. So haben schulische Netzwerkbetreuende zeitnah Zugriff auf neue Downloads und Aktualisierungen. Die Historie zeigt an, was sich inhaltlich geändert hat. Wer Anleitungen lieber ausdrucken oder offline nutzen möchte, kann die Inhalte weiterhin als PDF exportieren.

Perspektivisch möchten wir auf der Plattform mehr Erklärvideos einbinden. Außerdem wird es ein Glossar geben, das sich aktuell im Aufbau befindet. Damit können wir Fachbegriffe verständlich erklären und an geeigneter Stelle verlinken. So fördern wir einheitliches Wissen bei allen unseren Anwendergruppen.

Die Seiten der Doku-Plattform sind barrierearm gestaltet und verfügen über einen Kopierknopf für Code. Diese Funktion hilft beim Kopieren langer Skripte, Programmiercodes oder Befehle. Mit Klick auf den Button wird der exakte Inhalt in die Zwischenablage kopiert. Das hilft Fehler beim Kopieren zu vermeiden und fördert die Barrierefreiheit für Personen mit motorischen Einschränkungen.

Kommen wir zur Suchfunktion: Angenommen, jemand sucht die Installationsdatei für paed.ML Windows 5.4 – wie geht er am besten vor?

Für den Einstieg gibt es auf der Seite eine kurze Einführung sowie Hilfeseiten zur Such- und Filterfunktion. Informationen lassen sich gezielt über Suchbegriffe, logische Suchverknüpfungen oder Filter nach Produktlösungen finden. Alternativ können die Nutzerinnen und Nutzer direkt in Themenbereichen suchen.

Ich habe im Suchfeld der globalen Suche „Installationsdatei paed.ML Windows 5.4“ eingegeben und 455 Treffer erhalten. Wie findet man schneller zum gewünschten Ergebnis?

In solchen Fällen hilft es, die Suchergebnisse gezielt einzugrenzen. Die Plattform bietet dafür gute Filtermöglichkeiten, mit denen sich die Treffer deutlich reduzieren lassen. Tipps zum Filtern beschreiben wir in einer Anleitung. 
 

Wo findet man jetzt die Downloads?

Zu den Downloads gehören weiterhin alle installationsrelevanten Dateien wie Installationspakete, Server-Images, Updates und Patches, Hotfixes sowie Pakete für die Schulkonsolen. Diese Inhalte stehen nur registrierten paed.ML-Kundinnen und -Kunden zur Verfügung.

Die Downloads wollen wir in den kommenden Wochen noch besser sichtbar machen und in der Navigation integrieren. Alle benötigten Dateien finden Schulen dann in der technischen Variante ihrer paed.ML.  

Gibt es eine Möglichkeit, Feedback zur Doku-Plattform zu geben?

Ja, wir freuen uns sehr über Feedback. Auf jeder Seite der Doku-Plattform steht dafür ein Feedback-Button zur Verfügung. Über das Formular kann man uns Anregungen, Verbesserungswünsche oder hilfreiche Informationen übermitteln. Wichtig ist die Abgrenzung: Support-Anfragen sowie Fragen zur paed.ML-Bestellung werden weiterhin über die Hotline und die Kundenbetreuung bearbeitet. Die entsprechenden Kontakte finden sich auf der Website meine-schulplattform.de.
 

Welche Versionen einer paed.ML-Produktreihe sind auf der Doku-Plattform jetzt verfügbar?

Für jede paed.ML ist die aktuelle Version online. Zusätzlich werden wir nach und nach ältere Versionen in das Archiv überführen. Manche dieser Vorgängerversionen erhalten noch Support, bei anderen Versionen ist der Support bereits ausgelaufen. Ich empfehle jeder Schule: Haltet das pädagogische Netzwerk immer aktuell und spielt Updates rechtzeitig ein.

Wie werden paed.ML Kunden künftig über neue paed.ML-Entwicklungen informiert?

Aktuelle Hinweise erscheinen direkt auf der Doku-Plattform im Bereich „Aktuelles und Service-Informationen“. Zusätzlich informieren wir über den Newsbereich unter meine-schulplattform.de sowie über Kundenmailings und den paed.ML-Newsletter.


Lieber Roland, herzlichen Dank für das Gespräch.
 

Weiterführende Links zum Thema:

Zur Dokumentationsplattform paed.ML
News: Neue Dokumentationsplattform für paed.ML ist online